Neue Handreichungen für die Veröffentlichung von Meldungen und Artikeln in infomedia-sh.aktuell

In eigener Sache:

Neue Handreichungen für die Veröffentlichung von Meldungen und Artikeln in infomedia-sh.aktuell

Liebe Leserinnen und Leser, Nutzerinnen und Nutzer und Einsenderinnen und Einsender von Infos für den Newsletter infomedia-sh.aktuell!

Vorangestellt sei ein großer Dank an alle Einsenderinnen und Einsender von Informationen für den Newsletter, denn ein Newsletter lebt vom lebendigen Austausch zwischen seinen Nutzerinnen und Nutzern und der Redaktion.

Jedoch bedarf es in Zeiten knapper finanzieller Mittel der Rationalisierung – ein schreckliches Wort, doch leider ein Zeichen der Zeit. Rationalisieren, sprich den Arbeitsaufwand der Redaktion reduzieren, müssen daher auch wir, um bei knappen finanziellen Mitteln den Aufwand in vertretbaren Grenzen zu halten. Da ein erheblicher Arbeitsaufwand durch die Verarbeitung der eingehenden Informationen und Mails entsteht, vor allem für deren Lektorat und Umformatierung von manchmal mehrfach “ge-forwardeten” Mails mit dem entsprechenden Ballast an Steuer- und Zitatzeichen, müssen wir nunmehr Richtlinien aufstellen für die Form und Formatierung eingehender Artikel und Mail-Zusendungen.

Bitte nicht …

Nach einer Übergangsfrist bis Ende des Jahres können wir folgende Formate nicht mehr akzeptieren (bzw. sie nur noch in Ausnahmefällen bearbeiten):

• Mails im HTML- oder PDF-Format, soweit der Text nicht auch gleichlautend als Standard-Mail-Text (kein HTML!) und Word-Datei beigegeben ist bzw. anhängt. Die “Netiquette” verbietet übrigens nach wie vor (obwohl sich nur wenige daran halten) HTML in Mails. Stellen Sie Ihr Mail-Programm um auf reinen ASCII-Text. Auch andere Empfänger werden Ihnen das danken.
• Mails, deren Betreff oder Absender nicht eindeutig bzw. aussagekräftig zu erkennen ist (sie werden auch oft genug durch SPAM-Filter vorab eliminiert).
• Mails, die offensichtlich ohne eigene Lektüre durch bloßes Betätigen des “Forward-Buttons” an uns gehen und z.B. Termine enthalten, die längst abgelaufen sind, bzw. bei Erscheinen des nächsten Newsletters (jeweils der 15. des Monats) nicht mehr aktuell sind.
• Mails/Website-Auszüge in Formaten wie XML, Text als Grafik (den wir dann abtippen müssen), Flash.
• angehängte Word-Dateien, die nicht den unten definierten Standards entsprechen.
• Bilddateien, die nicht im JPEG-Format sind oder von der Größe her nicht den Netzstandards (Auflösung: 72 dpi, Bildbreite minimal 200 Pixel, maximal 600 Pixel, Farbraum: RGB, Dateigröße: max. 100 kB) entsprechen.
• Weblinks werden in Zukunft so übernommen wie eingesandt und keiner Plausibilitätsprüfung bzw. Prüfung, ob der URL wirklich existiert, mehr unterzogen.

Während der Übergangsfrist werden wir die Einsenderinnen und Einsender per Mail-Reply darüber informieren, dass ihre Einsendung in dieser Form nicht akzeptiert wird, und um Einsendung in der gewünschten Form bitten.

Wie wir es uns wünschen …

Wir erbitten stattdessen Einsendungen in folgendem Format: Word-Datei (*.doc oder *.rtf) als Attachment zur Mail. Word-Text gleichlautend als Mail-Text in der Mail (kein HTML!). Bitte bearbeiten Sie Mails, die Sie forwarden möchten, vorher entsprechend in Word (Kopieren des Textes in Word und wie unten angegeben formatieren).

Die Word-Dateien sind wie folgt zu formatieren (Grundsatz: So wenig Formatierung wie möglich (denn die Formatierung macht unser HTML-Programm), so viel wie gerade nötig. Ihr Text muss nicht schön aussehen, er muss leicht weiterverarbeitbar sein):

• Beseitigen Sie alle (bis auf die nicht löschbaren) Formatvorlagen aus dem Word-Dokument (über das Menü “Format/Formatvorlage”, dann alle Vorlagen wie “Hyperlink”, “Textkörper”, “Seitenzahl”, “Fußzeile” &c. löschen, übrig bleiben sollten nur die Standardvorlagen wie “Standard”, “Standard-Schriftart” und gegebenenfalls “Überschrift”). Formatieren Sie es komplett in “Standard”.
• Schriftart: Courier oder Arial, 14 Punkt (nur diese!)
• Überschriften kennzeichnen Sie durch Fettdruck, Unterüberschriften durch Kursiv- oder Fettdruck (bitte nicht durch unterschiedliche Schriftgröße oder Schriftart).
• Absätze trennen Sie bitte grundsätzlich mit einer Leerzeile.
• Verwenden Sie keine unnötigen Formatierungen wie mehrfache Spalten, Seitenumbrüche &c.
• Verwenden Sie bitte keine Silbentrennung.
• Verwenden Sie bitte nur linksbündige Formatierung (keinen Blocksatz).
• Doppelte Leerschritte und Leerschritte vor dem Absatzzeichen bitte mit “Suchen/Ersetzen” entfernen.
• Beseitigen Sie Absatzzeichen IN Absätzen, die meist durch “Copy and Paste” eines Textes aus einer Mail entstehen. Absatzzeichen gehören nur an das Ende des Absatzes und vor Leerzeilen.
• Eliminieren Sie alle Sonderzeichen wie bedingte Trennstriche, Aufzählungsmarkierungen wie Punkte &c. mit “Suchen/Ersetzen”.
• Sämtliche Filmtitel sind wie folgt zu formatieren: “Mein großartiger Film” (Anführungszeichen unten, Filmtitel, Anführungszeichen oben, alles kursiv – keine Titel in Versalien!).
• Am Ende des Textes bitte einen Autorenvermerk kursiv in Klammern angeben. Also z.B.: (Lisa Mustermann), (nach einer Pressemitteilung der Film-Produktions GmbH), (Produktionsnotiz des Medienbüros Müller)
• Verwenden Sie keine Tabulatoren oder Einrückungen. Aufzählungen bitte mit voran gestelltem Spiegelstrich + Leerschritt (kein Tabulator!) bzw. Nummer mit Punkt und Leerschritt.
• Telefon-/Faxnummern bitte wie folgt formatieren: Tel.: 0431-123456 bzw. Fax: 0431-654321 (keine Leerschritte, Vorwahltrennzeichen “-“, nicht “/”)
• Links bitte ohne automatischen Word-Link und ohne “http://”, also z.B. www.meine-website.de.
• Bitte beachten Sie die neue Rechtschreibung, an die zumindest wir uns halten. Beachten Sie, dass nicht jedes “ß” durch ein “ss” ersetzt wird.

Trotz alledem – senden Sie uns weiter Ihre Infos …

Sollten Sie bei all diesen Vorgaben die Übersicht verloren haben, schauen Sie sich einfach einen der im Newsletter downloadbaren Files namens z.B. “druckversion_04_09.rtf” an. Das ist unser Standardformat (bis auf die Ausnahme, dass der Text – im Sinne eines Minimallayouts – blockgesetzt ist, Silbentrennungen enthält und in 10 statt 14 Punkt steht). Oder laden Sie sich DIESEN TEXT in der Standardformatierung down und benutzen Sie ihn als Musterdokument.

Für Fragen zur Formatierung steht Ihnen der Webmaster unter webmaster@infomedia-sh.de oder Tel.: 0431-5703671 bzw. 0179-2051992 (fast) jederzeit zur Verfügung.

Und noch eine dringende Bitte! Bitte beachten Sie den Redaktionsschluss, in der Regel nicht der 15. des Monats (denn da soll ja der Newsletter bereits erscheinen), sondern der 13. des Monats – früher eingesandte Artikel werden umso freudiger bearbeitet).

Auf weitere gute Zusammenarbeit – und lassen Sie sich nicht abschrecken von den Formatierungsvorgaben, sie sind ganz leicht zu realisieren – grüßt Sie

Ihr infomedia-sh-Redaktionsteam